É inevitável: cada vez que vemos o dia passar num estalar de dedos, terminamos o dia com aquela sensação de que tudo poderia ter fluido melhor e vemos nossos projetos evoluindo lentamente, a questão da nossa produtividade pessoal volta a nos atormentar – como está indo o nosso foco e atenção?
A capacidade de se concentrar profundamente em tarefas importantes pode ser um divisor de águas para quem deseja não apenas sobreviver, mas prosperar no competitivo cenário do empreendedorismo.
É aqui que entra o conceito de deep work, uma estratégia poderosa que promete revolucionar a maneira como empreendedoras gerenciam seu tempo e energia.
Desenvolvido por Cal Newport, o deep work se refere à capacidade de trabalhar em estado de concentração profunda, sem distrações, permitindo que desafios complexos sejam superados e que o verdadeiro potencial criativo seja liberado.
Nas próximas linhas, vamos explorar como o deep work pode se tornar um aliado essencial para empreendedoras que desejam maximizar sua produtividade e alcançar suas metas de forma eficaz.
O Que é Deep Work?
Você certamente já se pegou tentando realizar uma tarefa importante, mas sendo constantemente interrompida por notificações, e-mails ou mesmo pela sua própria mente vagando.
No mundo dinâmico de hoje, manter o foco pode parecer quase um superpoder – e é exatamente isso que o conceito de deep work oferece.
Cal Newport, autor do livro “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World”, define o deep work como a capacidade de se concentrar sem distrações em uma tarefa cognitivamente exigente.
Essa prática permite que você trabalhe em um nível mais profundo, o que é essencial para produzir trabalho de alta qualidade e resolver problemas complexos de forma eficaz.
Diferenciando Deep Work de Shallow Work
Para compreender o verdadeiro poder do deep work, é importante diferenciá-lo do chamado “shallow work”.
Enquanto o deep work envolve concentração intensa e foco em tarefas significativas, o shallow work refere-se a atividades que são realizadas enquanto estamos distraídos.
Estas são geralmente de baixo valor, como responder a e-mails ou participar de reuniões sem propósito claro. Embora o shallow work possa preencher o dia, ele raramente gera resultados significativos.
A Importância do Deep Work
O deep work não é apenas sobre fazer mais: é sobre fazer melhor. Quando nos permitimos um tempo livre de distrações, podemos mergulhar profundamente em uma tarefa, melhorando a qualidade e a eficiência do nosso trabalho.
Ao dedicar períodos de tempo ao deep work, empreendedoras podem experimentar um aumento significativo na produtividade.
A concentração profunda melhora não apenas a velocidade com que o trabalho é concluído, mas também a qualidade do mesmo, permitindo que novas ideias e soluções criativas emerjam de forma mais natural.
Como Implementar o Deep Work na Sua Rotina Diária
Incorporar o deep work na sua rotina vai exigir um pouco de disciplina e talvez uma mudança de hábitos. Veja como isso pode ser feito.
Identifique o Seu Período de Alta Produtividade
O primeiro passo para aproveitar o poder do deep work é planejar seu tempo de forma estratégica. Isso envolve dedicar blocos específicos do seu dia exclusivamente para o trabalho profundo.
Comece identificando o seu horário ideal: reconheça os momentos do dia em que você é mais produtiva e reserve esses períodos para deep work. Para algumas pessoas, isso pode ser logo pela manhã; para outras, pode ser no final do dia.
Depois, dentro do seu período de alta produtividade, use a técnica dos blocos de tempo. Comece com blocos de 1 hora e aumente conforme sua concentração melhorar. Durante esses blocos, trabalhe focada e evite qualquer distração.
Reduza as Distrações
Não existe concentração em meio às distrações, e você deve tomar algumas medidas para conseguir atingir o deep work.
Escolha um lugar tranquilo para trabalhar, deixe-o limpo e organizado, desative as notificações do seu celular e computador e mantenha o celular bem longe de você (se você se distrai fácil, coloque o celular dentro de uma gaveta ou deixe em outro cômodo).
Por fim, peça para não ser interrompida e coloque uma música suave. Fones de ouvido com música ambiente ou sons da natureza também são uma excelente pedida – experimente o app White Noise.
Não esqueça, o ambiente quem cria é você.
Foque em Tarefas de Alto Impacto
O deep work só faz sentido se você focar nas tarefas que realmente fazem a diferença no seu negócio. Mas como reconhecer essas tarefas?
Comece listando todas as atividades que você realiza regularmente. Em seguida, avalie com sinceridade quais dessas tarefas geram mais valor ou impacto para o seu negócio.
Pergunte-se: “Essa tarefa contribui diretamente para o crescimento do meu negócio ou para a satisfação dos meus clientes?”
Por exemplo, essas são algumas tarefas que, quando realizadas com foco total, podem levar seu negócio a um novo patamar: criação de conteúdos exclusivos para seu público-alvo, desenvolvimento de novos produtos ou serviços, estabelecimento de parcerias estratégicas.
Defina Metas Claras Para as Sessões
Para que o deep work seja eficaz, é crucial definir metas claras para cada sessão. Isso não só aumenta sua produtividade, mas também ajuda a manter a motivação.
Antes de começar cada sessão de deep work, defina objetivos claros e mensuráveis. Por exemplo, “concluir o escopo do projeto” ou “analisar três relatórios”.
Outra boa prática é dividir tarefas maiores em partes menores. Grande tarefas podem parecer intimidantes, portanto é mais interessante dividi-las em partes menores e se concentrar em completar uma de cada vez.
Como Manter a Disciplina e Abraçar o Deep Work
A seguir, veremos formas de gerenciar a procrastinação e como equilibrar o deep work com as outras responsabilidades diárias.
Gerenciamento da Procrastinação
A procrastinação é um dos maiores inimigos da produtividade. Conte com algumas técnicas comprovadas para ajudar a vencê-la e manter a disciplina necessária para o deep work:
Quebre a Inércia: Dê o primeiro passo, por menor que seja. Muitas vezes, a parte mais difícil é começar – fazer alguma coisa é melhor que nada.
Use a Técnica dos 5 Minutos: Prometa a si mesma que trabalhará em uma tarefa por apenas cinco minutos. Muitas vezes, você continuará além disso sem perceber.
Estabeleça Recompensas: Ofereça-se pequenas recompensas após completar uma sessão de deep work, como uma pausa para um café ou uma caminhada rápida.
Equilibrando Deep Work e Outras Responsabilidades Diárias
Considerando que nenhuma empreendedora conseguirá dedicar 100% do seu tempo ao deep work, é importante planejar a agenda.
Use um calendário para alocar horários específicos para deep work e para tarefas mais rotineiras – isso ajuda a garantir que você não negligencie nenhuma responsabilidade.
Também é importante identificar quais tarefas são urgentes e importantes – para isso, usar a técnica da Matriz de Eisenhower pode ajudar.
A Importância do Descanso e da Recuperação
Inserir pequenas pausas entre as sessões de trabalho intenso é crucial para manter a produtividade. Isso ajuda a evitar o esgotamento.
Além de pausas curtas, certifique-se de ter períodos de descanso adequados ao longo do dia e de tirar tempo para relaxar após o trabalho.
Atividades como exercícios, meditação ou leitura são extremamente benéficas e devem fazer parte do seu pacote.
Ao abordar a procrastinação com estratégias eficazes e equilibrar seu tempo entre diferentes responsabilidades, você pode maximizar os benefícios do deep work em sua rotina diária.
Seja uma Empreendedora de Alto Impacto
Ao longo deste artigo, exploramos como o deep work pode ser uma ferramenta transformadora para empreendedoras que buscam ser mais produtivas e alcançar suas metas com mais eficiência e foco.
Entendemos que o deep work é a prática de se concentrar intensamente em tarefas cognitivamente exigentes, maximizando a qualidade e eficácia do trabalho.
Vimos que para implementar o deep work na rotina é preciso explorar bem o seu horário mais produtivo, reduzir as distrações, focar em tarefas de alto impacto e definir metas claras para as sessões.
Discutimos estratégias para gerenciar a procrastinação e equilibrar o trabalho profundo com outras responsabilidades.
Agora que você tem uma visão clara do que é o deep work e como ele pode beneficiar sua vida profissional, é hora de colocá-lo em prática: identifique seu período de alta produtividade e agende blocos de tempo dedicados a tarefas importantes e sem distrações.
E para se aprofundar no assunto, considere ler o livro “Deep Work” de Cal Newport.
Implementar o deep work pode ser um divisor de águas na sua trajetória como empreendedora. Com dedicação e prática, você poderá experimentar um nível de produtividade e realização que antes parecia fora do seu alcance.
